Você sabe quem mais imprime na sua empresa? Veja como o controle de usuários evita desperdícios
Imagine dezenas de funcionários usando as impressoras da empresa, sem nenhuma regra clara. Um imprime em cores por padrão. Outro envia 100 páginas para impressão e esquece na bandeja. E o pior: ninguém sabe quem fez o quê.
Esse cenário é mais comum do que parece e custa caro.
Neste artigo, você vai entender como o controle de impressão por usuário, disponível no outsourcing de impressão em Curitiba, pode gerar economia e transparência.
1. O problema da impressão sem controle
Quando não há monitoramento, a empresa perde:
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Visibilidade dos principais consumidores de impressão
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Custo por usuário ou departamento
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Capacidade de prever e reduzir o uso
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Possibilidade de aplicar políticas de economia
2. A solução: controle por autenticação e relatórios
Com um sistema de outsourcing de impressão inteligente, sua empresa consegue:
✅ Identificar quem imprimiu, o quê e quando
✅ Bloquear ou limitar impressões coloridas por usuário
✅ Exigir autenticação (senha, PIN ou crachá)
✅ Gerar relatórios automáticos e completos
3. Por que isso reduz custos?
A simples visibilidade já é suficiente para reduzir desperdícios.
Quando os colaboradores sabem que há controle, as impressões se tornam mais conscientes.
💡 O que o outsourcing de impressão resolve nesse cenário:
✔ Relatórios de uso por colaborador ou setor
✔ Alertas de uso excessivo
✔ Impressão com autenticação por senha ou crachá
✔ Regras automáticas (ex: sempre P&B, frente e verso, etc.)
Quem imprime mais? Por quê? Com que frequência? Em cores ou preto e branco?
Se você não tem essas respostas, está perdendo dinheiro.
A ausência de controle de usuários é uma das causas mais comuns de desperdício em ambientes corporativos.
Se você não tem ideia de quem mais usa a impressora, pode estar perdendo dinheiro todos os dias.
Sem controle de impressão por usuário, o desperdício se torna invisível mas o custo, você sente no bolso.
💡 Com o outsourcing da Advance Suprimentos, você acompanha tudo por relatório e economiza de verdade.
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💡 Resultado: economia de papel, toner e manutenção.
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