Dicas práticas para reduzir custos com aluguel de impressora.
O aluguel de impressoras tem sido a escolha estratégica de muitas empresas em Curitiba que buscam mais eficiência e economia.
Mas mesmo com os benefícios da locação, é possível otimizar ainda mais os gastos com algumas ações simples e eficazes.
A seguir, você confere dicas práticas para reduzir custos com aluguel de impressora em Curitiba, sem comprometer a produtividade da sua empresa.
1. Escolha o modelo certo para a sua demanda
Cada empresa tem um perfil diferente de impressão. Escolher um equipamento superdimensionado (ou subdimensionado) pode gerar desperdícios.
A melhor estratégia é avaliar o volume mensal de impressão e optar por um modelo adequado, com baixo consumo de energia e alto rendimento por suprimento.
🖨️ Evite pagar por recursos que você não utiliza.
2. Implemente controle por usuário ou setor
Empresas que monitoram quem imprime, quanto e quando conseguem detectar excessos, fraudes ou impressões desnecessárias.
Sistemas de gerenciamento ajudam a criar regras de impressão, como cotas por setor, uso preferencial de preto e branco, e bloqueio de impressão de e-mails pessoais, por exemplo.
📊 Relatórios de uso são aliados na redução de custos.
3. Mantenha manutenções preventivas em dia
Falhas técnicas inesperadas impactam a produtividade e aumentam os custos.
Optar por uma empresa que inclua manutenção preventiva no contrato de locação é fundamental para evitar surpresas e prolongar a vida útil dos equipamentos.
🔧 Menos panes = menos gastos indiretos.
4. Centralize a gestão com suporte local
Ter um único parceiro para cuidar de todos os aspectos da impressão é mais eficiente.
A Advance Suprimentos oferece atendimento local em Curitiba, com suporte técnico, reposição de suprimentos e monitoramento em tempo real — tudo incluso no plano.
📍 Isso garante mais agilidade, menos burocracia e maior controle.
5. Avalie o custo por página
Ao contratar, fique atento ao custo por página e à forma como ele é calculado.
Algumas empresas cobram valores ocultos em suprimentos ou manutenção.
Busque contratos transparentes, com valores claros e sem taxas surpresa.
💸 A economia começa no contrato.
Reduzir custos com aluguel de impressora em Curitiba é totalmente possível com as decisões certas.
Com uma análise bem-feita e a escolha de um parceiro confiável, sua empresa pode imprimir com mais controle e menos gastos.
Quer reduzir os custos de impressão da sua empresa?
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