Como implantar outsourcing de impressão na sua empresa.
Reduzir custos e aumentar a produtividade são objetivos constantes nas empresas modernas. Um dos caminhos mais eficazes para isso é a adoção do outsourcing de impressão, ou seja, a terceirização completa da gestão de impressoras, suprimentos e suporte técnico.
Mas afinal, você sabe como implantar outsourcing de impressão na sua empresa de forma eficiente?
📌 1. Faça um diagnóstico do ambiente de impressão
O primeiro passo é entender a realidade da sua empresa:
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Quantas impressoras estão em uso?
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Qual é o volume mensal de impressões?
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Quais setores demandam mais documentos?
Esse levantamento ajuda a identificar pontos de desperdício e oportunidades de economia.
📌 2. Escolha um parceiro confiável
Implantar outsourcing exige a escolha de um fornecedor especializado. Em Curitiba, a Advance Suprimentos oferece contratos personalizados, suporte técnico local e equipamentos homologados que garantem maior eficiência e segurança.
📌 3. Defina um contrato sob medida
O contrato de outsourcing deve incluir:
✔️ Equipamentos modernos em comodato.
✔️ Suprimentos completos (toners, cilindros, peças).
✔️ Manutenção preventiva e corretiva.
✔️ Relatórios de uso detalhados.
Assim, a empresa passa a ter custos fixos mensais, sem surpresas no orçamento.
📌 4. Treine sua equipe
Para que a mudança seja bem-sucedida, os colaboradores precisam ser orientados sobre o uso eficiente das impressoras. O treinamento ajuda a reduzir desperdícios e otimizar a utilização dos recursos.
📌 5. Monitore e otimize continuamente
Com relatórios de impressão, é possível acompanhar o consumo, identificar os setores que mais utilizam os equipamentos e aplicar políticas internas que gerem ainda mais economia.
✅ Conclusão
Saber como implantar outsourcing de impressão na sua empresa é fundamental para reduzir custos, ganhar eficiência e aumentar a produtividade.
Com a Advance Suprimentos, sua empresa em Curitiba conta com suporte local, equipamentos modernos e contratos personalizados que garantem economia de até 30% em custos de impressão.
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