Saiba quanto custa manter impressoras internas e por que o outsourcing é mais vantajoso.
Você sabe quanto sua empresa gasta para manter impressoras internas? Muitas vezes, o custo vai muito além do papel e da tinta. Neste artigo, mostramos como o outsourcing de impressão pode reduzir drasticamente esses custos e otimizar a produtividade da sua equipe.
1. Custos invisíveis de manter impressoras próprias
A compra de equipamentos, suprimentos e a manutenção constante geram custos que nem sempre são percebidos de imediato. Veja alguns deles:
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Cartuchos e toners de alto valor
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Chamadas técnicas fora da garantia
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Energia elétrica em equipamentos obsoletos
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Tempo de parada da equipe quando a impressora não funciona
2. O papel da TI e da produtividade
O suporte técnico interno precisa resolver problemas de impressão que tomam tempo e desviam o foco das prioridades reais. Além disso, a produtividade da equipe sofre com impressoras lentas, sem suprimentos ou mal posicionadas.
3. O que é outsourcing de impressão?
É a terceirização completa da gestão de impressão. A empresa contratada fornece os equipamentos, faz a manutenção preventiva, envia os suprimentos automaticamente e gera relatórios de uso.
4. Vantagens reais do outsourcing
✅ Redução de até 30% nos custos operacionais
✅ Equipamentos atualizados e eficientes
✅ Suporte técnico especializado
✅ Gestão e controle de impressão por usuário
✅ Relatórios e previsibilidade de gastos
5. Quanto sua empresa pode economizar com outsourcing?
Cada caso é único, mas a maioria das empresas que migram para outsourcing percebe economia já nos primeiros meses. O modelo é escalável, adaptado à sua demanda e garante impressoras funcionando sempre que você precisar.
💡 A verdade é simples:
Ao optar pelo outsourcing de impressão, sua empresa elimina esses custos invisíveis e transforma um passivo em eficiência operacional. Você paga apenas pelo que imprime — com suporte técnico, reposição de suprimentos e gestão inclusos.
Isso significa menos gastos, mais controle e zero dor de cabeça com impressoras.
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