Impressoras mal posicionadas: como a má distribuição afeta a produtividade da sua empresa.
Você sabia que o simples posicionamento incorreto das impressoras pode estar afetando diretamente a produtividade da sua empresa?
Esse é um dos erros mais comuns em ambientes corporativos, e que muitas vezes passa despercebido. Mas a verdade é: a má distribuição dos equipamentos de impressão pode gerar atrasos, perda de tempo e até exposição de documentos confidenciais.
Se sua empresa busca eficiência, segurança e economia, este artigo é para você.
Por que a má distribuição de impressoras é um problema?
Quando uma impressora está localizada longe do setor que mais a utiliza, os colaboradores precisam se deslocar com frequência, gerando:
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Perda de tempo operacional
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Diminuição do foco
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Fila de impressão
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Interrupções constantes
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Exposição de documentos sensíveis
Além disso, colocar todos os equipamentos em um único ponto da empresa pode gerar sobrecarga, desgaste prematuro e lentidão nos processos.
O impacto direto na produtividade
Estudos de produtividade mostram que colaboradores gastam, em média, 8 a 10 minutos por dia apenas se deslocando até impressoras mal posicionadas. Isso pode parecer pouco, mas ao final de um mês, representa horas improdutivas que poderiam ser evitadas.
E mais: a falta de um sistema de gestão de impressão eficiente prejudica o controle de uso, aumenta os custos com papel e tinta, e dificulta a organização do ambiente corporativo.
A solução: Outsourcing de Impressão com mapeamento estratégico
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Redução de custos e aumento de produtividade
Tudo isso sem investimento inicial com compra de equipamentos, e com suporte técnico completo.
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